Literaire tijdschriften

Onder voorbehoud van goedkeuring door de Minister van OCW.

Het bestuur van het Nederlands Literair Productie- en Vertalingenfonds biedt door middel van onderstaande regeling de mogelijkheid Nederlandstalige en Friestalige literaire tijdschriften financieel te ondersteunen.
Deze regeling vervangt alle regelingen betreffende de tijdschriftsubsidies die tot en met 31 december 2008 werden gebruikt.

Artikel 1

Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder

  1. NLPVF: het Nederlands Literair Productie- en Vertalingenfonds.
  2. Uitgever: een in Nederland gevestigde literaire uitgeverij of stichting.
  3. Commissie: een door het bestuur van het NLPVF te benoemen Commissie die het bestuur van het NLPVF adviseert over de subsidieaanvragen in het kader van deze regeling.
  4. Literair tijdschrift: periodieke papieren of digitale publicatie in het Nederlands of in het Fries die het publiek informeert over literatuur, die ten minste drie keer per jaar op papier verschijnt, landelijk wordt verspreid en bestemd is voor een breed publiek.
  5. Productiekosten: de kosten voor drukken, vormgeven, zetten, binden.
  6. Honoraria: de auteursrechtelijke vergoedingen voor medewerkers aan het tijdschrift.

Artikel 2

Doel

Het bestuur van het NLPVF kan op aanvraag van een uitgever subsidie toekennen in de  honoraria, productie- en promotiekosten van Nederlands- en Friestalige literaire tijdschriften.

Artikel 3

Aanvragers

  1. De aanvrager dient een rechtspersoon te zijn. Op verzoek dienen oprichtingsakte en statuten te worden opgestuurd.

Artikel 4

Aanvraagprocedure

  1. Het NLPVF maakt via zijn website de informatie over de regeling en de aanvraagprocedure bekend.
  2. Aanvragen dienen uiterlijk 1 december schriftelijk bij het NLPVF te worden ingediend.
  1. Aanvragen kunnen alleen worden ingediend volgens een daartoe door het NLPVF vastgesteld aanvraagformulier.

Artikel 5

Subsidieaanvraag

  1. In het kader van deze regeling zijn er twee soorten subsidie:

Structurele subsidie: subsidie bestemd voor literaire tijdschriften waarvan ten minste twee jaargangen zijn verschenen die wordt toegekend voor een periode van twee jaar. Na afloop van een subsidieperiode beslist het NLPVF op grond van het advies van de Commissie of het tijdschrift in aanmerking komt voor een volgende structurele subsidie. Bij een negatief subsidiebesluit, krijgt het tijdschrift nog één jaargang subsidie.
Stimuleringssubsidie: subsidie bestemd voor literaire tijdschriften die niet eerder in de tijdschriftenregeling van het NLPVF zaten of ten minste twee jaar geleden de laatste tijdschriftensubsidie van het NLPVF ontvingen en die wordt toegekend voor maximaal twee jaar. Na afloop van deze periode beslist het NLPVF op grond van het advies van de Commissie of het tijdschrift in aanmerking komt voor een structurele subsidie. Bij een negatief subsidiebesluit krijgt het tijdschrift een eenmalig bedrag uitgekeerd van € 5.000, ter overbrugging.

  1. Het maximumbedrag van een structurele subsidie is € 40.000 per jaar, het maximumbedrag van een stimuleringssubsidie is € 7.500 per jaar en de eigen bijdrage van de aanvrager bedraagt ten minste 10 % van de begroting.
  2. De aanvraag voor een subsidie dient vergezeld te zijn van een jaarbegroting, een plan voor de komende jaargang met betrekking tot de inhoud en het publieksbereik, een verklaring inzake het respecteren van de auteursrechten en bijlagen zoals gespecificeerd in het aanvraagformulier.
  3. In de begroting wordt aangegeven welke bedragen reeds zijn toegezegd door andere subsidiegevers of sponsors en in welk stadium van behandeling de aanvraag bij de overige aangeschreven instanties is.
  4. Aanvragen voor een stimuleringssubsidie voor een geheel nieuw tijdschrift dienen vergezeld te gaan van een nulnummer in zevenvoud.

Artikel 6

Formele toetsing

  1. Een aanvraag wordt niet in behandeling genomen als niet voldaan is aan het bepaalde in artikel 1.4, 3, 4.2, 4.3 en 5.2.
  2. Een aanvraag wordt niet in behandeling genomen als het aanvraagformulier onjuist of onvolledig is ingevuld of als de informatie ontbreekt, bedoeld in artikel 5.3 t/m 5.5, nadat de aanvrager gedurende een periode van twee weken in staat is gesteld de benodigde gegevens alsnog te verstrekken.

Artikel 7

Inhoudelijke toetsing

  1. Het NLPVF legt iedere aanvraag die aan de formele eisen voldoet ter advisering voor aan de Commissie literatuur of de Commissie Friese literatuur.
  2. De Commissie toetst iedere in behandeling genomen aanvraag op:
    1. professionaliteit van de aanvrager
    2. letterkundig en cultureel belang
    3. kwaliteit en realiteitszin van de begroting
  3. De Commissie toetst de inhoud op de volgende criteria:
    1. redactionele doelstellingen
    2. kwaliteit van de opgenomen bijdragen
    3. het aantal pagina's over literatuur en literaire teksten (ten minste 50%)
    4. opbouw (per nummer) en samenhang (per nummer en per jaargang)
    5. vormgeving
    6. regelmaat van verschijnen
    7. vernieuwing: zowel in het tijdschrift als in het literaire veld
    8. vergelijking met de andere tijdschriften in dezelfde categorie
  4. De Commissie toetst het plan m.b.t. het publieksbereik op de volgende criteria:
    1. omvang lezerspubliek
    2. doelgroep en het belang van het tijdschrift voor die doelgroep
    3. activiteit t.a.v. losse verkoop
    4. aanwezigheid in de media
    5. aanwezigheid op het internet
    6. aanwezigheid in de boekhandel
    7. cijfers: losse verkoop, voorverkoop en abonnees
  5. De Commissie onderscheidt drie categorieën en geeft voorrang aan tijdschriften van categorie 1:
    1. tijdschriften die de nadruk leggen op nieuw creatief werk en op de reflectie op literatuur, of op de vertaling van buitenlandse literatuur.
    2. tijdschriften die de nadruk leggen op de literatuur- en cultuurgeschiedenis.
    3. algemeen-culturele tijdschriften met een duidelijke literaire component. Het aantal pagina's over literatuur en literaire teksten, waaronder begrepen de essayistiek, dient ten minste 50% van het totaal per jaargang te beslaan.

Artikel 8

Subsidieverlening

  1. Uiterlijk 15 maart stelt het NLPVF de aanvrager schriftelijk in kennis van zijn beslissing.
  2. Subsidie kan slechts worden verleend voor zover de middelen van het NLPVF dat toelaten.
  3. Geen subsidie wordt verleend dan na voorafgaand positief advies door de Commissie.
  4. Het advies van de Commissie waarop de beslissing genomen is kan op verzoek van de aanvrager bij het NLPVF worden ingezien.
  5. Aan de verlening van subsidie kunnen geen rechten ontleend worden die betrekking hebben op een volgende aanvraag van de subsidieontvanger.

Artikel 9

Voorschotten

Van de verleende subsidie wordt 50% als voorschot uitbetaald, binnen drie weken na de bekendmaking van het besluit tot toekenning. Na inlevering van het inhoudelijke en financiële verslag en op basis van de definitieve vaststelling van de subsidie wordt het resterende bedrag uitbetaald.

Artikel 10

Verplichtingen

  1. De subsidieontvanger vermeldt in het tijdschrift waarvoor subsidie is verleend per nummer dat de publicatie tot stand is gekomen mede dankzij subsidie van het Nederlands Literair Productie- en Vertalingenfonds inclusief diens logo, en verplicht zich het NLPVF uit te nodigen voor eventuele presentaties van de uitgave.
  2. Alle in het jaar van toekenning verschenen tijdschriftafleveringen dienen direct na het verschijnen in zevenvoud aan het NLPVF te worden toegestuurd.
  3. Het NLPVF dient onmiddellijk in kennis te worden gesteld bij overname van het tijdschrift door een andere uitgever, bij opheffing van het tijdschrift, ingrijpende wijziging in de redactie en wijziging in de plannen met betrekking tot het publieksbereik. Dergelijke wijzigingen kunnen ertoe leiden dat de aanvraag opnieuw voorgelegd wordt aan de Commissie en dat de beslissing herzien wordt.
  4. De subsidieontvanger zorgt voor een goed beheer van de financiële middelen en voor een efficiënt gebruik van de subsidie.

Artikel 11

Inhoudelijke en financiële verantwoording

  1. De subsidieontvanger levert uiterlijk op 1 april de inhoudelijke en financiële verantwoording in van de afgelopen jaargang. De afrekening is inclusief de bijbehorende bescheiden (rekeningen en betalingsbewijzen) en opgesteld volgens dezelfde systematiek als de begroting, en voorzien van een recente uitdraai van de verkoopcijfers.
  2. Het NLPVF kan de financiële gegevens controleren.

Artikel 12

Vaststelling subsidie

  1. Het bestuur van het NLPVF stelt uiterlijk 1 juli de subsidie vast.
  2. De beslissing tot vaststelling van de subsidie wordt door het NLPVF schriftelijk gegeven en vermeldt het bedrag van de vastgestelde subsidie. Dit bedrag kan nooit hoger zijn dan de verleende subsidie.
  3. Het NLPVF zal te veel of ten onrechte betaalde subsidies terugvorderen of verrekenen met toekomstige subsidies.
  4. Indien de subsidieontvanger niet voldoet aan het bepaalde in artikel 10 en 11.1 kan het NLPVF besluiten reeds uitbetaalde bedragen geheel of gedeeltelijk terug te vorderen.

Artikel 13

Bezwaar op de subsidieverlening en definitieve vaststelling

De bezwaarschriftenprocedure van de Algemene wet bestuursrecht is van toepassing.

  • Deze regeling zal na goedkeuring door de Minister van OCW in de Staatscourant worden gepubliceerd.

Gepubliceerd: 9 december 2008 [ subsidieregelingen ]

Zoek