Vacature medewerker algemeen secretariaat, tevens medewerker secretariaat vertalershuis

Deze vacature is vervuld

Het Nederlands Letterenfonds is per direct op zoek naar:

  • een enthousiaste medewerker algemeen secretariaat, tevens medewerker secretariaat vertalershuis (m/v).

Het betreft een functie voor vier dagen in de week (0,8 fte): 20 uur op het algemeen secretariaat (waaronder de donderdag), en 12 uur op het Vertalershuis (waaronder de maandag en dinsdag).

Samen met de andere collega’s van het algemeen secretariaat zorg je voor de administratieve ondersteuning van het Nederlands Letterenfonds, fungeer je als telefonisch ‘front office’ van het fonds en ontvang je gasten.
In het Vertalershuis ben je zelfstandig verantwoordelijk voor de administratie van het Vertalershuis, voor de organisatie en administratie van de jaarlijkse vertaaldagen en van de vertaalworkshops in het Vertalershuis. Daarnaast ben je de vraagbaak voor de gasten.

We zoeken een flexibele multi-tasker die er plezier in heeft om op beide locaties veel bordjes tegelijk in de lucht te houden.

Functie-inhoud

Algemeen secretariaat
Het verwerken van post, e-mail, afhandelen inkomende telefoon en correspondentie, adresbeheer, agendabeheer, werkzaamheden als receptionist, het geven van algemene informatie over het fonds en het in voorkomende gevallen verwijzen naar andere instellingen, plannen van vergaderingen, notuleren, archiefbeheer.

Vertalershuis
Het zelfstandig verzorgen van de administratie van het Vertalershuis, verantwoordelijk voor de organisatorische ondersteuning van de vertaaldagen en de vertaalworkshops in het Vertalershuis waaronder: aanmeldingen verwerken; workshops indelen; behulpzaam bij samenstelling lesmateriaal; programma’s en teksten versturen.

Functie-eisen:

  • administratieve opleiding op MBO-4/HBO-niveau, bijvoorbeeld Schoevers
  • tenminste vijf jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie bij voorkeur in de boekensector
  • uitstekende beheersing van het Nederlands
  • goede kennis van het Engels (spreek- en luistervaardigheid)
  • goede sociale en communicatieve vaardigheden in interculturele context
  • uitstekende computervaardigheid (Word, Excel, Powerpoint, adressenbeheer, scannen / beeldbewerking en cms)
  • zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • accuraat, flexibel, organisatietalent, servicegericht, initiatiefrijk, representatief, probleemoplossend vermogen
  • affiniteit met literatuur en vertalen
  • woonachtig in Amsterdam

Salarisindicatie: schaal 6/7 BBRA (maximaal € 2745,11 op basis van een 36-urige werkweek) afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring. Aanstelling: voorlopig voor een jaar.

Sollicitaties kunt u richten aan: Nederlands Letterenfonds, afdeling Huddestraat, t.a.v. Nico de Wit, personeelsfunctionaris, Huddestraat 7, 1018 HB Amsterdam. o.v.v. vacature algemeen secretariaat / Vertalershuis.

De sluitingstermijn is 12 september 2010.

Voor meer informatie over de functie kunt u telefonisch contact opnemen met Peter Bergsma, directeur Vertalershuis, telefoonnummer 020 470 97 40 (di, woe,do) of Julia Priesman, medewerker algemeen secretariaat, telefoonnummer 020 623 57 08 (ma, di, vrij)

Nederlands Letterenfonds

Het Nederlands Letterenfonds stimuleert, door middel van beurzen en subsidies aan schrijvers, vertalers, uitgevers en festivals, de kwaliteit en diversiteit in de literatuur en draagt bij aan de verspreiding en promotie van de Nederlands- en Friestalige literatuur in binnen- en buitenland. Het fonds werkt aan een zo rijk en divers mogelijk literair klimaat, met oog voor literair erfgoed en nieuwe ontwikkelingen in de literatuur en het boekenvak.

Het fonds is in 2010 ontstaan uit een fusie van het Fonds voor de Letteren en het Nederlands Literair Productie- en Vertalingenfonds en kent vier afdelingen. Daarnaast beheert het fonds in de Van Breestraat te Amsterdam het Vertalershuis. In het Vertalershuis logeren literair vertalers afkomstig uit alle landen van de wereld. Ze verblijven daar om te werken aan de vertaling van Nederlandse literatuur in een vreemde taal en/of deel te nemen aan cursussen en vertaalworkshops.

Gepubliceerd: 16 augustus 2010 [ vervuld ]

Zoek